「家族葬の案内状や訃報は、どう書けばよいのだろう」——参列をご遠慮いただく方が多い家族葬では、お知らせの仕方に悩まれる方が少なくありません。伝え方を誤ると、相手に戸惑いを与えてしまうこともあります。この記事では、宗像市・福津市の家族葬専門「森の庵」が、家族葬の案内状・訃報の文例と、送るタイミングやマナーをわかりやすくご紹介します。そのまま使える文例も掲載しています。
目次
家族葬の案内状・訃報の基本
家族葬では、「誰に」「いつ」「何を」伝えるかを整理しておくことが大切です。一般葬と違い、参列をお願いする方と、ご遠慮いただく方を分けて考える必要があります。まずは基本の考え方を確認しましょう。
参列をお願いする方へ
ご家族やごく親しい方など、参列していただく方には、日時・場所・形式を明確にお伝えします。家族葬であることを明記し、平服でよい場合などはその旨も添えると親切です。電話や口頭で伝えることも多いですが、改まった案内状を用意する場合もあります。
参列をご遠慮いただく方へ
家族葬で参列をご遠慮いただく方には、訃報をお伝えしつつ、「家族葬で執り行う」旨と、香典・弔問を辞退する場合はその意向を丁寧にお伝えします。連絡が行き届かないと、後日個別に弔問が続いてしまうこともあるため、事前の案内が大切です。
場面別の文例
ここからは、実際に使える文例をご紹介します。故人とのご関係や地域の慣習に合わせて、言葉を調整してお使いください。
1. 家族葬の案内状（参列をお願いする場合）の文例
「亡き父○○の葬儀を、下記のとおり家族葬にて執り行います。ご多用のところ恐縮ですが、ご参列いただけますようお願い申し上げます。日時：○月○日 午前○時より／場所：○○斎場／喪主：○○。なお、平服にてお越しいただいて差し支えございません。」
2. 訃報のお知らせ（参列を辞退いただく場合）の文例
「父○○が、去る○月○日に永眠いたしました。葬儀は故人の遺志により、家族葬にて相済ませる予定でございます。誠に勝手ながら、ご香典・ご弔問は辞退させていただきます。生前のご厚情に深く感謝申し上げますとともに、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
3. 後日報告（葬儀後にお知らせする場合）の文例
「かねてより療養しておりました母○○が、去る○月○日に永眠いたしました。葬儀は家族葬にて滞りなく相済ませました。本来であれば早くにお知らせすべきところ、ご報告が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。生前のご厚誼に深く御礼申し上げます。」
案内状・訃報を送るタイミング
参列をお願いする方への連絡は、日程が決まり次第できるだけ早めに行います。一方、葬儀後に報告する場合は、四十九日を目安に、落ち着いたタイミングでお知らせするのが一般的です。早すぎても遅すぎても相手を戸惑わせることがあるため、状況に合わせて判断しましょう。宗像市・福津市では、ご近所や親戚づきあいを大切にする風土もありますので、丁寧なお伝えを心がけると安心です。
文章を書くときのマナー
案内状や訃報では、避けたほうがよい言葉があります。「重ね重ね」「たびたび」といった重ね言葉や、「死ぬ」「九」「四」などの忌み言葉は控えるのが一般的です。「永眠」「ご逝去」といった表現に言い換えると丁寧になります。また、句読点を使わない形式が正式とされることもありますが、近年は読みやすさを優先する方も増えています。形式に迷われる場合は、森の庵までお気軽にご相談ください。
よくあるご質問
Q. 家族葬の訃報はメールやLINEで送ってもよいですか？
A. 親しい間柄であれば、メールやLINEでお伝えしても問題ありません。ただし、目上の方や改まった相手には、電話や書面でお伝えするほうが丁寧とされます。相手との関係性に合わせて手段を選びましょう。
Q. 香典辞退はどのように伝えればよいですか？
A. 訃報や案内状のなかで「誠に勝手ながら、ご香典は辞退させていただきます」と明記するのが一般的です。あいまいにすると相手が迷ってしまうため、はっきりとお伝えするほうが親切です。
Q. 文例の内容を相談することはできますか？
A. はい、森の庵では案内状や訃報の文面についてもご相談を承っています。宗像市・福津市で家族葬をお考えの方は、当日の流れとあわせてお気軽にご相談ください。経験豊富なスタッフがサポートいたします。
案内状・訃報を作成するときの流れ
案内状や訃報を作成する際は、まず「誰に何を伝えるか」を整理することから始めます。参列をお願いする方、辞退いただく方、後日報告する方を分けてリストにしておくと、連絡漏れを防げます。次に、伝える内容（日時・場所・形式・香典の扱いなど）を決め、文例をもとに文面を整えていきます。
家族葬では、限られた範囲にだけお知らせするため、「どこまで連絡するか」で迷われる方が多くいらっしゃいます。基本は、故人と特に親しかった方やご親族を中心にお伝えし、それ以外の方には後日あらためてご報告するという形が無理がありません。判断に迷うときは、ご家族で相談しながら決めると安心です。森の庵では、こうした連絡範囲のご相談にも対応しておりますので、迷われたときはお声がけください。
大切なのは、形式の正しさよりも、相手に失礼なく、ご家族の気持ちが伝わることです。宗像市・福津市の地域に根ざした葬儀社として、私たちはご家族一組ごとに寄り添い、丁寧なお知らせができるようサポートしてまいります。はじめてのことで不安な方も、どうぞ安心してお任せください。
Q. 喪中はがきと訃報は別に出すものですか？
A. はい、訃報は逝去をお知らせするもの、喪中はがきは年末に翌年の年賀欠礼をお伝えするもので、目的が異なります。家族葬で訃報を限られた範囲にしか出さなかった場合、喪中はがきで初めて逝去を知る方もいらっしゃいます。その点も考慮して文面を整えると親切です。
案内状・訃報のご相談は森の庵へ
森の庵は、宗像市・福津市を中心に、ご家族に寄り添ったお葬式をお手伝いしています。案内状や訃報の文面でお困りの方も、言葉選びや送るタイミングまで、私たちがていねいにサポートいたします。家族葬とは？費用・流れ・参列範囲や料金プランもあわせてご覧ください。お葬式のマナーに関する一般的な情報は政府広報オンラインも参考になります。
ご相談・お問い合わせ：フリーダイヤル 0120-86-3686（24時間対応）／ LINE・資料請求も承っております。
